Todo patrono inscrito en el IGSS debe presentar y pagar cada mes su planilla de seguridad social por medio de la planilla electrónica, a más tardar el día 20 del mes siguiente. Si ese día cae en fin de semana, asueto o día inhábil, el plazo pasa al siguiente día hábil. Esta guía resume, con base en la información oficial del IGSS, quién está obligado, cómo obtener el acceso, el proceso de cada mes y los errores que más problemas causan.
Atención este mes: el IGSS mantiene una exoneración del 100 % de recargos por mora e intereses para patronos con cuotas atrasadas, vigente hasta el 24 de septiembre de 2026 (Acuerdo 1556 de Junta Directiva). Si tu empresa tiene planillas pendientes, revisa la sección de recargos antes de esa fecha.
Quién está obligado
Desde el Acuerdo 1529 de Junta Directiva (Reglamento de Inscripción), la obligación de inscribirse en el régimen de seguridad social alcanza a todo patrono que tenga al menos un trabajador. Una vez inscrito, la empresa debe reportar cada mes a sus trabajadores y pagar las cuotas laboral y patronal mediante la planilla electrónica.
Además, el Acuerdo 1522 incorporó la cobertura de los trabajadores contratados a tiempo parcial, que también se reportan en la planilla con sus horas y días laborados.
El plazo de cada mes
| Qué | Cuándo |
|---|---|
| Período que se reporta | El mes vencido (por ejemplo, agosto se reporta en septiembre) |
| Último día para presentar y pagar | El día 20 del mes siguiente |
| Si el día 20 es inhábil | Se corre al siguiente día hábil |
| Calendario oficial | El IGSS publica cada año las fechas exactas del último día de pago |
No esperes al último día: si el sistema rechaza el archivo por un error de datos, necesitas tiempo para corregirlo y volver a cargarlo dentro del plazo.
Cómo obtener el acceso (una sola vez)
- Solicita tus credenciales llenando el formulario DRPT-53, firmado y sellado por el patrono, ante el Departamento de Registro de Patronos y Trabajadores de la Dirección de Recaudación del IGSS.
- Completa la adhesión con tu usuario en el portal de servicios electrónicos (
servicios.igssgt.org), opción Adhesión de Patronos. - Presenta el formulario de adhesión impreso, firmado por el patrono o su representante legal y sellado, con copia del documento de identificación de quien firma y, si es persona jurídica, el documento que acredita la representación legal con sus datos de inscripción.
El proceso de cada mes
- Descarga la versión vigente de la planilla (2.2.0) desde la sección de descargas del portal de servicios electrónicos. Todos los patronos deben usar esta versión.
- Llena las secciones del archivo: datos del patrono, centros de trabajo (con códigos de departamento y municipio), tipos de planilla, datos de los trabajadores y fechas de liquidación.
- Revisa los datos de cada trabajador. La versión 2.2.0 pide información adicional, entre ella el tipo de salario, el tipo de contrato (tiempo completo o tiempo parcial) y, para tiempo parcial, las horas y días laborados.
- Genera el archivo de texto desde la pestaña correspondiente y cárgalo en el portal con tu usuario.
- Guarda la constancia que el sistema emite al aceptar la planilla.
- Paga por los canales habilitados, como la banca virtual, antes del plazo.
Errores comunes que conviene evitar
- Usar una versión anterior del archivo. Las actualizaciones incorporan cambios reglamentarios; con una versión vieja la carga puede fallar.
- Reportar mal a los trabajadores de tiempo parcial. Deben llevar su tipo de contrato, horas y días; tratarlos como tiempo completo distorsiona las cuotas.
- Códigos de centro de trabajo incorrectos. El departamento y municipio del centro de trabajo deben coincidir con la ubicación real.
- Dejarlo para el último día. Un rechazo por datos incompletos el día 20 se convierte en un pago tardío.
- No corregir a tiempo. Si detectas un error en una planilla ya presentada, el IGSS permite solicitar rectificaciones y planillas complementarias por medio de sus servicios electrónicos.
- No conservar las constancias. Son tu respaldo ante cualquier revisión o reclamo.
Qué pasa si pagas tarde
Presentar o pagar después del plazo genera recargos por mora e intereses, conforme al Reglamento sobre Recaudación de Contribuciones al Régimen de Seguridad Social (Acuerdo 1421 de Junta Directiva). Además, el retraso puede afectar la atención que reciben tus trabajadores: el propio IGSS recuerda que presentar la planilla a tiempo es condición para que accedan oportunamente a sus servicios.
La exoneración vigente en 2026
Con el Acuerdo 1556, el IGSS exonera el 100 % de los recargos por mora, intereses por financiamiento, gastos administrativos, interés resarcitorio, interés legal y costas procesales, del 25 de marzo al 24 de septiembre de 2026. Para aprovecharla, el patrono debe pagar en su totalidad las planillas y cuotas pendientes, ya sea al contado o mediante un convenio de reconocimiento de deuda de hasta 60 meses. El IGSS indica que la información para acceder se proporciona por sus canales oficiales.
Menos trabajo manual cada mes
Llenar el archivo de la planilla a mano, trabajador por trabajador, es donde nacen la mayoría de los errores. Si tu nómina todavía vive en una hoja de cálculo, vale la pena revisar las señales de que tu empresa ya no cabe en el Excel de planilla.
Ánima, la plataforma de RR. HH. y nómina hecha para Guatemala que estamos construyendo, calcula la nómina con los parámetros legales vigentes y prepara la información del IGSS a partir de los mismos datos, sin volver a capturarlos.
Esta guía forma parte de las guías para patronos en Guatemala, donde reunimos el calendario de obligaciones laborales y el resto de los temas de cumplimiento.
Fuentes oficiales
- IGSS — Planilla electrónica: requisitos y adhesión
- IGSS — Calendario 2026 de último día de pago de planillas
- IGSS — Exoneración del 100 % de recargos, Acuerdo 1556
- IGSS — El Acuerdo 1529 beneficia a trabajadores y patronos
- IGSS — Reglamento sobre Recaudación de Contribuciones (Acuerdo 1421)
Información general con base en publicaciones oficiales del IGSS; no sustituye la asesoría de tu contador. Actualizado el 18 de septiembre de 2026.